Ratgeber: Bewerbungen aus Social-Anzeigen
ins ATS: So läuft die Anbindung.
Die Stelle liegt im ATS, die Anzeige läuft auf Social Media, die Bewerbung soll wieder im ATS landen. Bei HiCandidate™ passiert das automatisch: Stellen kommen per Feed oder API an, Anzeigen entstehen aus den Jobdaten, der Abgleich läuft mindestens dreimal täglich, und Bewerbungen fließen zurück in dein ATS.
Der Weg
Vom ATS in die Anzeige.
Und zurück.
| Schritt | Was passiert | Wo es passiert |
|---|---|---|
| 1. Stellen kommen an | Neue und geänderte Stellen, Status und Bewerbungslinks werden erkannt und ohne Upload in die aktiven Kampagnen übernommen. | Feed (XML oder JSON) oder REST-API aus ATS, Karriereseite oder Jobbörse |
| 2. Aus der Stelle wird eine Kampagne | Creatives, Zielgruppe und Budget entstehen aus den Jobdaten. Der Abgleich läuft mindestens dreimal täglich. | HiCandidate™ |
| 3. Die Anzeige läuft | Meta, LinkedIn, TikTok, Google und Programmatic, je nach Tarif und deiner Auswahl. | Social Media, Google, Publisher-Netzwerke |
| 4. Die Bewerbung kommt zurück | Bewerbung und Screening-Antworten fließen zurück in dein ATS, bei Lead Ads auch per E-Mail. | Dein ATS |
Anbindung
Welche Anbindung
passt zu dir?
| Anbindung | Wann sie passt | Was HiCandidate™ damit macht |
|---|---|---|
| XML- oder JSON-Feed | Dein ATS, deine Jobbörse oder deine Karriereseite liefert einen Feed. | Neue und geänderte Stellen werden erkannt und übernommen. Filterregeln nach Standort, Abteilung oder Jobtyp legen fest, was beworben wird. |
| REST-API mit Token | Du willst Jobs, Kampagnen und Performance mit eigenen Systemen austauschen, etwa BI, ATS oder CRM. | Zugriff auf Job-, Kampagnen- und Performancedaten, Updates für Jobs und Kampagnen, dokumentierte Endpunkte für dein Dev-Team. |
| Karriereseite oder Jobbörse ohne ATS-Feed | Du hast keinen Feed aus einem ATS. | Die Stellen können auch aus deiner Karriereseite oder einer Jobbörse kommen. |
Änderungen
Was passiert,
wenn sich etwas ändert?
Neue und geänderte Stellen werden erkannt und ohne Upload in die aktiven Kampagnen übernommen. Kein CSV-Export, kein Copy-Paste, kein Montag mit Nachpflegen.
Besetzte Stellen hören auf zu laufen: Geht ein Job im ATS offline, stoppen Anzeigen und Kosten automatisch.
Welche Stellen laufen, bestimmst du mit Filterregeln nach Standort, Abteilung oder Jobtyp.
Die Bewerbung bleibt dort, wo du sie bearbeitest: Bewerbungen und Screening-Antworten landen in deinem ATS, bei Lead Ads gehen die Daten automatisch ins ATS oder per E-Mail an dich.
Vor dem Start
Fünf Fragen,
die du vorab klärst.
- Liefert dein System einen XML- oder JSON-Feed? Wenn ja, ist das der kürzeste Weg. Wenn nicht, klären wir, ob die Stellen aus der Karriereseite oder einer Jobbörse kommen können.
- Welche Stellen sollen laufen? Alle, oder nur bestimmte Standorte, Abteilungen oder Jobtypen?
- Wohin sollen Bewerbungen? Ins ATS, per E-Mail, oder beides, je nach Weg nach dem Klick (Stellenanzeige, Lead Ad, Landing Page).
- Gibt es Screening-Fragen im ATS? Vorhandene Fragen kann HiCandidate™ übernehmen, für neue Stellen lassen sich Fragen per KI erzeugen (Performance Plus).
- Wer gibt intern frei? Das Setup dauert in der Regel etwa zwei Wochen. Das hängt von internen Freigaben ab und davon, wie schnell ATS-Anbieter, Agentur oder IT eingebunden sind.
Worauf du bei der Anbieterwahl sonst achtest: Social-Recruiting-Software auswählen.
Häufige Fragen
Fragen zur
ATS-Anbindung.
Wie kommen Bewerbungen aus Social-Media-Anzeigen ins ATS?
Bewerbungen und Screening-Antworten fließen zurück in dein ATS. Bei Lead Ads auf Facebook und Instagram läuft die Bewerbung komplett in der Plattform, die Daten gehen automatisch ins ATS oder per E-Mail an dich. Bei Landing Pages mit Screening-Fragen landen die Antworten zusammen mit der Bewerbung in deinem ATS.
Welche Social-Recruiting-Software hat eine ATS-Integration?
HiCandidate™ dockt an quasi jedes ATS an, das einen XML- oder JSON-Feed liefert. Zusätzlich gibt es eine REST-API mit Token-Authentifizierung für Job-, Kampagnen- und Performancedaten.
Wie oft werden Stellen zwischen ATS und Social-Recruiting-Software abgeglichen?
Bei HiCandidate™ mindestens dreimal täglich. Neue oder geänderte Stellen werden ohne Upload in die aktiven Kampagnen übernommen, Jobstatus und Bewerbungslinks bleiben aktuell.
Was passiert, wenn eine Stelle im ATS besetzt ist?
Geht eine Stelle im ATS offline, stoppen bei HiCandidate™ die Anzeigen und die Kosten automatisch. Der nächste Abgleich übernimmt die Änderung.
Funktioniert Social Recruiting auch ohne ATS-Feed?
Ja. Bei HiCandidate™ können die Stellen auch aus deiner Karriereseite oder einer Jobbörse kommen.
Kann ich festlegen, welche Stellen aus dem ATS beworben werden?
Ja. Filterregeln nach Standort, Abteilung oder Jobtyp legen bei HiCandidate™ fest, welche Stellen aus deinem Feed beworben werden.
Wie lange dauert die Anbindung?
Das Setup dauert bei HiCandidate™ in der Regel etwa zwei Wochen. Das hängt von internen Freigaben ab und davon, wie schnell Partner wie ATS-Anbieter, Agentur oder IT eingebunden sind.
Demo
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