Ratgeber: Social-Recruiting-Software auswählen:
Acht Kriterien.

Der Check stellt sechzehn Fragen in vier Schritten (Über dich, Kanäle und Anzeigen, Steuerung und Messung, Rahmen) und wertet sie mit festen Regeln aus. Jede Antwort ergibt eine Meldung mit der Stufe „Passt“, „Beachten“ oder „Passt nicht“. Sind alle Antworten unproblematisch, lautet das Ergebnis „Passt gut“. Gibt es Punkte, die du besprechen solltest, lautet es „Passt mit Einschränkungen“. Bei Kombinationen, die nicht zu HiCandidate™ passen (zum Beispiel ausschließlich klassische Stellenbörsen, jede Anzeige selbst bauen oder nur 3 Monate Mindestlaufzeit), lautet es „Passt eher nicht“. Mehrere offene Punkte können zusammen ebenfalls zu „Passt eher nicht“ führen. Die Frage „Wer bist du?“ bestimmt die Tarife und die Standardzahl der Stellen (Unternehmen 15, Personaldienstleister 50, Jobbörse 150). Bei Jobbörsen und Aggregatoren entfällt die Frage nach der Zahl der Stellen. N steht für deine Zahl aktiver Stellen. Einzelne Antwortoptionen erscheinen nur zu passenden Antworten bei „Wer bist du?“: „Mehrere Marken“ für Unternehmen, „Mehrere Kunden“ für Personaldienstleister und Jobbörsen, „Mehrere Standorte“ für Unternehmen und Personaldienstleister, „Sie stehen auf meiner Karriereseite oder einer Jobbörse“ für Unternehmen und Personaldienstleister.

Zusätzlich nennt der Check den passenden Tarif: Pro reicht, solange du keine Videoanzeigen, kein Programmatic, keine Landing Pages oder Vorqualifizierung, kein Reporting per API, keine mehreren Marken, keine mehrsprachigen Anzeigen und keinen Telefon-Support brauchst. Mit Videoanzeigen, API-Reporting, mehreren Marken, mehrsprachigen Anzeigen oder Telefon-Support brauchst du mindestens Enterprise, mit Programmatic, Landing Pages oder Vorqualifizierung Performance Plus.

Standardantworten: Unternehmen, 15 aktive Stellen, Export per Feed, ein Standort, Anzeigen auf Social Media und Google, Aktiv Suchende und Wechselbereite, statische und Videoanzeigen, automatisch aus den Jobdaten, Budgetverteilung nach Bewerbungen, Erfolg an Bewerbungen, Zahlen im Dashboard, Besucher:innen auf der Stellenanzeige, Dauerbedarf, eine Sprache, Support per E-Mail, 12 Monate Mindestlaufzeit. Ergebnis: Passt gut.

Alle Regeln:

• Passt: Du bist Unternehmen: Es gibt die Tarife Pro, Enterprise und Performance Plus.
• Passt: Als Personaldienstleister betreust du alle Kunden in einem System, mit Budget nach Kunde, Region oder Jobgruppe. Die Tarife gelten für Unternehmen und Personaldienstleister.
• Passt: Für Jobbörsen und Aggregatoren gibt es den Connect-Plan: HiCandidate™ als White-Label per REST-API, die Konditionen gibt es auf Anfrage.
• Beachten: Bei weniger als 5 gleichzeitig aktiven Stellen rechnet sich die feste Systemgebühr im Kostenrechner mit den Standardwerten (Tarif Pro) nicht gegenüber einer Agentur. Rechne mit deinen eigenen Zahlen nach.
• Passt: Bei N aktiven Stellen rechnet sich HiCandidate™ im Kostenrechner mit den Standardwerten (Tarif Pro) gegenüber einer Agentur, gegenüber In-house erst ab 10 Stellen.
• Passt: Bei N aktiven Stellen rechnet sich HiCandidate™ im Kostenrechner mit den Standardwerten (Tarif Pro) gegenüber Agentur und In-house.
• Passt: Deine Stellen kommen per XML- oder JSON-Feed. Der Abgleich läuft mindestens dreimal täglich, Anzeigen stoppen automatisch, wenn die Stelle offline geht.
• Passt: Deine Stellen kommen per API. Jobstatus und Bewerbungslinks bleiben so automatisch aktuell.
• Passt: Deine Stellen stehen auf deiner Karriereseite oder einer Jobbörse. Auch ohne ATS-Feed funktioniert HiCandidate™: Die Stellen können von dort kommen.
• Passt: Ein Standort, eine Marke: Du startest mit einem Setup. Filterregeln nach Standort, Abteilung oder Jobtyp legen fest, welche Stellen beworben werden.
• Passt: Mehrere Standorte laufen aus einem Feed. Filterregeln nach Standort, Abteilung oder Jobtyp legen fest, welche Stellen wo beworben werden.
• Passt: Mehrere Marken laufen in einem Konto (Multibrand). Das gibt es ab dem Tarif Enterprise.
• Passt: Mehrere Kunden laufen in einer Plattform, mit eigenem Setup und eigenen Templates je Kunde und Budget nach Kunde, Region oder Jobgruppe.
• Passt: Meta (Facebook, Instagram), LinkedIn, TikTok und Google sind je nach Tarif dabei.
• Passt: Programmatic Job Ads laufen auf hunderten Publisher-Seiten, nach Performance gesteuert. Programmatic gibt es im Tarif Performance Plus.
• Passt: Social Media und Google sind je nach Tarif dabei. Programmatic Job Ads auf hunderten Publisher-Seiten gibt es im Tarif Performance Plus.
• Passt nicht: Du willst ausschließlich klassische Stellenbörsen. HiCandidate™ arbeitet mit Social Media, Google und Programmatic, das ist ein anderer Ansatz.
• Beachten: Klassische Stellenbörsen sind nicht Teil von HiCandidate™. Ergänzend dazu lässt sich ein Setup aufbauen, das klären wir im Gespräch.
• Beachten: Du hast noch keinen Kanal gewählt. HiCandidate™ arbeitet mit Social Media, Google und Programmatic.
• Passt: Wechselbereite, die nicht suchen, erreichst du beim Scrollen auf Meta, LinkedIn und TikTok, mit eigener Zielgruppe je Stelle.
• Passt: Aktiv Suchende erreichen Google Display und Performance Max. Die Stärke von HiCandidate™ liegt zusätzlich bei den Wechselbereiten, die nicht suchen.
• Passt: Social Media erreicht Wechselbereite beim Scrollen, Google erreicht aktiv Suchende. HiCandidate™ steuert beides aus einem Setup.
• Passt: Statische Anzeigen entstehen automatisch aus den Jobdaten, in deinem Corporate Design. Bildanzeigen sind ab dem Tarif Pro dabei.
• Passt: Videoanzeigen entstehen automatisch aus den Jobdaten, mit Untertiteln und Motion-Text. Automatische Video-Ads gibt es ab dem Tarif Enterprise.
• Passt: Statische und Videoanzeigen entstehen automatisch aus den Jobdaten. Bildanzeigen gibt es ab dem Tarif Pro, Videoanzeigen ab dem Tarif Enterprise.
• Passt: Du willst, dass Anzeigen automatisch aus den Jobdaten entstehen. Genau das macht HiCandidate™: Text, Bild oder Video und Zielgruppe entstehen aus der Stelle.
• Passt nicht: Du willst jede Anzeige selbst bauen. Das passt nicht zu HiCandidate™: Der Ansatz ist Automatisierung aus den Jobdaten. Du legst Budget, Laufzeit, Plattformen und Formate fest, AutoAllocation und Optimizer lassen sich abschalten.
• Passt: Der Optimizer verschiebt das Budget laufend zu den Kanälen mit den meisten Bewerbungen, gemessen an Bewerbungsstarts und Bewerbungen, nicht an Klicks.
• Passt: AutoAllocation und Optimizer lassen sich abschalten. Dann legst du feste Budgetanteile je Kanal fest, und HiCandidate™ arbeitet mit deinen Vorgaben.
• Passt: Das Dashboard zeigt Impressionen, Klicks, Bewerbungsstarts und Bewerbungen und die Kosten bis zur Bewerbung, für jeden Kanal und jede Kampagne.
• Passt: Reichweite und Klicks stehen im Dashboard. Gemessen und optimiert wird bei HiCandidate™ aber an Bewerbungsstarts und Bewerbungen, nicht an Klicks.
• Passt: Das Dashboard zeigt alle Kanäle an einem Ort, die Daten werden in der Regel mehrfach täglich aktualisiert.
• Passt: Reports lassen sich als Excel oder PDF exportieren, etwa für interne Analysen oder Kundenberichte.
• Passt: Die Daten fließen per Reporting-API in dein eigenes BI, du behältst die Datenhoheit. Reporting per API ist ab dem Tarif Enterprise enthalten.
• Passt: Besucher:innen landen auf deiner Stellenanzeige. Das ist der Standard: Die Kampagnen verlinken auf die Stellenanzeige auf deiner eigenen Website.
• Passt: Bei Lead Ads auf Facebook und Instagram läuft die Bewerbung komplett in der Plattform, ohne Absprung. Die Daten gehen automatisch ins ATS oder per E-Mail an dich.
• Passt: Besucher:innen landen auf einer Landing Page mit Bewerbungsformular, die automatisch aus den Jobdaten entsteht, im Corporate Design und mobil optimiert. Auto Landing Pages gibt es im Tarif Performance Plus.
• Passt: Besucher:innen beantworten vorab Screening-Fragen, aus deinem ATS übernommen oder per KI erzeugt. Die Antworten landen mit der Bewerbung in deinem ATS. Screening-Funnels gibt es im Tarif Performance Plus.
• Passt: Für dringende Stellen gibt es Single Boost: Die Kampagne startet ohne langes Setup und stoppt automatisch, sobald das Ziel erreicht oder die Laufzeit vorbei ist.
• Passt: Für Dauerbedarf gibt es Always-on: eine Dauerkampagne statt vieler Einzelkampagnen, neue und geänderte Stellen kommen automatisch aus deinem Feed.
• Passt: Für Arbeitgebermarke und Talentpipeline gibt es Brand Campaigns, die Kategorie-, Benefit- und Initiativseiten bewerben.
• Passt: Du brauchst keine mehrsprachigen Anzeigen.
• Passt: Mehrsprachige Anzeigen mit Übersetzungsmanagement sind ab dem Tarif Enterprise enthalten. Die Kampagnen werden je Markt lokalisiert, nicht nur übersetzt.
• Passt: Support per E-Mail gibt es in jedem Tarif, dazu Onboarding, Review-Calls und Updates.
• Passt: Support per Telefon gibt es ab dem Tarif Enterprise, dazu in jedem Tarif Onboarding, Review-Calls und Updates.
• Passt: Die Mindestlaufzeit von 12 Monaten passt für dich.
• Beachten: Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Bei 6 Monaten sprechen wir: In besonderen Fällen lassen sich etwas kürzere Laufzeiten vereinbaren.
• Passt nicht: Mit 3 Monaten wird es eher schwierig: Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, in besonderen Fällen lassen sich etwas kürzere Laufzeiten vereinbaren.