Ratgeber: Fachbegriffe,
verständlich erklärt.

162 Begriffe aus Social Recruiting, Recruiting-Werbung, Technik, Datenschutz und der Branche. Kurz erklärt, mit Verweisen auf die passenden Ratgeber und Produktseiten.

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Grundlagen

Worum es
geht.

Von der HiCandidate™ Redaktion · Stand: November 2026

Active Sourcing: Die gezielte Direktansprache von Kandidat:innen, die sich nicht beworben haben, zum Beispiel über Karrierenetzwerke.
Aktiv Suchende: Menschen, die gerade aktiv nach einer neuen Stelle suchen und dafür Jobbörsen, Suchmaschinen oder Karriereseiten nutzen.
Always-on-Kampagne: Eine dauerhaft laufende Kampagne statt vieler Einzelkampagnen je Stelle. Bei HiCandidate™ kommen neue und geänderte Stellen dafür automatisch aus dem Feed. Mehr auf der Seite Kampagnen-Formate.
Blue-Collar-Recruiting: Die Personalgewinnung für gewerbliche und handwerkliche Tätigkeiten. Diese Zielgruppen sind auf Karrierenetzwerken oft weniger zu finden als auf Facebook, Instagram oder TikTok.
Brand Campaign: Eine Kampagne, die die Arbeitgebermarke bekannter macht, ohne eine bestimmte Stelle zu bewerben. Sie baut Reichweite und Vertrauen für spätere Stellen auf.
Candidate Experience: Das Gesamterlebnis von Bewerber:innen im Prozess, von der Anzeige über das Formular bis zur Rückmeldung.
Candidate Journey: Der Weg einer Person von der ersten Wahrnehmung des Arbeitgebers über Interesse und Bewerbung bis zur Einstellung.
Candidate Persona: Eine Beschreibung typischer Kandidat:innen für eine Stelle: Beruf, Motive, Mediennutzung und Kanäle. Sie dient als Grundlage für Zielgruppen und Botschaften.
Employer Branding: Aufbau und Pflege der Arbeitgebermarke: wie ein Unternehmen als Arbeitgeber wahrgenommen wird und warum Menschen dort arbeiten möchten.
Employer Value Proposition (EVP): Das Nutzenversprechen eines Arbeitgebers: was Mitarbeitende dafür erhalten, dass sie dort arbeiten, über das Gehalt hinaus.
High-Volume-Recruiting: Die Besetzung vieler ähnlicher Stellen in kurzer Zeit, etwa in Logistik, Handel oder Pflege. Hier zahlt sich Automatisierung besonders aus.
Karriereseite: Der Bereich der Website eines Arbeitgebers mit Stellen und Informationen zum Unternehmen. Hier landen Bewerber:innen oft nach dem Klick auf eine Anzeige.
Mitarbeiterempfehlung (Referral): Die Gewinnung neuer Mitarbeitender über Empfehlungen aus der eigenen Belegschaft, oft mit einer Prämie verbunden.
Passive Kandidat:innen: Menschen, die nicht suchen, aber für ein passendes Angebot wechseln würden. Sie lassen sich über Anzeigen in sozialen Netzwerken erreichen, weil sie dort ohnehin unterwegs sind.
Performance Recruiting: Recruiting-Werbung, die an Ergebnissen gemessen und gesteuert wird: Bewerbungen und Kosten je Bewerbung statt nur Reichweite und Klicks. Bei HiCandidate™ ist das der Kern, siehe Performance Recruiting.
Programmatic Recruiting: Der automatisierte, datengesteuerte Einkauf und die Ausspielung von Stellenanzeigen über Werbenetzwerke und Publisher-Seiten. Gesteuert wird nach Leistung. Bei HiCandidate™ gibt es Programmatic im Tarif Performance Plus. Mehr dazu im Ratgeber Programmatic Job Advertising.
Recruitment Marketing: Der Einsatz von Marketing-Methoden für die Personalgewinnung: Zielgruppen definieren, Botschaften entwickeln, Kanäle wählen und die Wirkung messen.
Single Boost: Eine zeitlich begrenzte Kampagne für eine einzelne, meist dringende Stelle. Sie startet ohne langes Setup und stoppt automatisch.
Social Recruiting: Personalgewinnung über soziale Netzwerke, etwa mit bezahlten Anzeigen, Beiträgen oder Direktansprache. Bezahlte Anzeigen erreichen auch Menschen, die gerade keine Stelle suchen. Mehr dazu auf der Seite Plattformen.
Stellenanzeige: Die Ausschreibung einer Position mit Aufgaben, Anforderungen und Angeboten, als Seite auf der Karriereseite oder in einer Jobbörse. Im Recruiting-Marketing ist sie die Grundlage der Anzeigen.
Talentpipeline: Kandidat:innen, die ein Arbeitgeber schon vor einem konkreten Bedarf aufbaut und pflegt, zum Beispiel über Employer-Branding-Kampagnen.
Talent Pool: Eine Sammlung von Kandidat:innenprofilen, die für künftige Stellen in Frage kommen. Voraussetzung ist die Einwilligung der Betroffenen.

Bewerbung und Auswahl

Vom Klick
zur Bewerbung.

ATS (Bewerbermanagementsystem): Die Software, in der Stellen, Bewerbungen und der Auswahlprozess verwaltet werden. Bei HiCandidate™ kommen die Stellen aus dem ATS und Bewerbungen fließen dorthin zurück, siehe Bewerbungen aus Social-Anzeigen ins ATS.
Bewerberqualität: Wie gut Bewerbungen zur Stelle passen. Sie wird oft an der Quote der Eingeladenen oder Eingestellten gemessen und nicht an der Menge.
Bewerbung (abgeschickt): Eine vollständig abgeschickte Bewerbung. Sie ist die Zahl, die für die Besetzung zählt, nicht der Klick auf die Anzeige.
Bewerbungsabbruch (Drop-off): Das Abspringen im Bewerbungsprozess, zum Beispiel nach dem Klick auf die Anzeige oder mitten im Formular. Die Abbruchquote zeigt, wo der Weg zur Bewerbung zu lang oder zu kompliziert ist.
Bewerbungsformular: Das Formular, über das sich Kandidat:innen bewerben. Je kürzer und mobiler, desto weniger Menschen brechen ab.
Bewerbungslink: Der Link, über den Kandidat:innen auf die Bewerbung kommen. Wird eine Stelle besetzt, muss der Link und die Anzeige dazu passen.
Bewerbungsprozess: Alle Schritte von der Bewerbung über Sichtung, Gespräche und Entscheidung bis zum Vertrag.
Bewerbungsstart: Der Moment, in dem jemand das Bewerbungsformular beginnt. Er zeigt, wie viele Klicks wirklich zu einer Bewerbung führen könnten. Bei HiCandidate™ stehen Bewerbungsstarts im Dashboard.
Knockout-Kriterium: Eine Voraussetzung, ohne die eine Bewerbung nicht weiterkommt, etwa eine erforderliche Erlaubnis oder Qualifikation.
Landing Page: Eine Seite, die nach dem Klick auf eine Anzeige erscheint und auf ein Ziel ausgerichtet ist, hier die Bewerbung. Bei HiCandidate™ können Landing Pages automatisch aus den Jobdaten entstehen, siehe Landing Pages und Vorqualifizierung.
Lead Ad (Sofortformular): Eine Anzeige mit einem Formular, das direkt in der Plattform ausgefüllt wird, ohne die Plattform zu verlassen. Bei HiCandidate™ gehen die Daten aus Lead Ads auf Facebook und Instagram automatisch ins ATS oder per E-Mail an dich, siehe Integrationen.
Matching: Der automatische Abgleich von Anforderungen einer Stelle mit den Profilen oder Angaben von Kandidat:innen.
Multiposting: Das gleichzeitige Veröffentlichen einer Stelle auf mehreren Jobbörsen und Kanälen mit einem Vorgang.
Quality of Hire: Ein Maß dafür, wie gut eine Einstellung später funktioniert, zum Beispiel an Leistung und Verweildauer. Es lässt sich erst nach Monaten bewerten.
Quick Apply (Ein-Klick-Bewerbung): Eine Bewerbung mit wenigen Eingaben, oft direkt vom Smartphone und mit vorausgefüllten Daten. Sie senkt die Hürde, kann aber mehr ungeeignete Bewerbungen bringen.
Recruiting-Funnel: Das Trichter-Modell des Recruitings: Sichtbarkeit, Klick, Bewerbungsstart, Bewerbung, Gespräch, Einstellung. Pro Stufe gehen Menschen verloren.
Screening-Fragen: Fragen vor oder in der Bewerbung, die klären, ob jemand zur Stelle passt, zum Beispiel zu Führerschein, Schichtbereitschaft oder Berufserfahrung. Mehr auf der Seite Vorqualifizierung.
Stellenstatus: Ob eine Stelle offen oder besetzt ist. Bei HiCandidate™ stoppen Anzeigen und Kosten automatisch, wenn eine Stelle im ATS offline geht.
Time to Fill: Die Zeit von der Freigabe oder Veröffentlichung einer Stelle bis zur Besetzung. Je nach Quelle anders definiert.
Time to Hire: Die Zeit von der ersten Bewerbung einer Person bis zur Annahme des Angebots. Je nach Quelle anders definiert.
Vorqualifizierung: Das Prüfen der wichtigsten Anforderungen, bevor jemand den Lebenslauf öffnet, meist über wenige Fragen am Smartphone.

Kennzahlen und Kosten

Was gemessen wird,
und was es kostet.

Agenturhonorar: Die Vergütung einer Agentur für Planung, Einrichtung, Betreuung und Reporting, meist pro Stunde oder pauschal.
Attribution: Die Zuordnung einer Bewerbung zu den Kontakten, die dazu geführt haben, zum Beispiel zu einer Anzeige oder einem Kanal.
Break-even: Der Punkt, ab dem sich eine Lösung gegenüber einer Alternative rechnet, im Rechner zum Beispiel ab einer bestimmten Zahl von Stellen.
Conversion: Eine gewünschte Handlung nach dem Kontakt mit der Anzeige, zum Beispiel ein Bewerbungsstart oder eine Bewerbung.
Conversion Rate: Der Anteil der Besuche, die zu einer Conversion führen, zum Beispiel Bewerbungen je hundert Klicks.
Cost per Hire: Die gesamten Kosten einer Einstellung, mit Anzeigen, Software, Agentur und interner Arbeitszeit.
Cost per Qualified Applicant (CPQA): Die Kosten je Bewerbung, die bestimmte Kriterien erfüllt, zum Beispiel nach Screening-Fragen. Sie ist aussagekräftiger als die Kosten je Bewerbung insgesamt.
CPA (Kosten pro Aktion): Was eine bestimmte Aktion kostet, im Recruiting meist der Bewerbungsstart oder die Bewerbung.
CPC (Kosten pro Klick): Was ein Klick auf die Anzeige kostet. Ein günstiger Klick ist wenig wert, wenn danach niemand das Formular ausfüllt.
CPL (Kosten pro Lead): Was ein Kontakt kostet, der über ein Formular entsteht, zum Beispiel über eine Lead Ad.
CPM / TKP (Kosten pro tausend Impressionen): Der Preis für tausend Ausspielungen einer Anzeige, ein verbreitetes Preismodell bei Reichweitenkampagnen.
CTR (Klickrate): Der Anteil der Impressionen, die zu einem Klick führen. Eine hohe CTR sagt noch nichts über Bewerbungen.
Frequenz: Wie oft dieselbe Person im Schnitt eine Anzeige sieht. Eine zu hohe Frequenz führt oft zu Ermüdung.
Impressionen: Die Zahl, wie oft eine Anzeige ausgeliefert wurde. Eine Impression ist kein Klick und keine Aufmerksamkeit.
Kosten pro Bewerbung: Das Werbebudget geteilt durch die Zahl der abgeschickten Bewerbungen, eine zentrale Kennzahl im Performance Recruiting. Bei HiCandidate™ siehst du sie je Kanal und Kampagne, und der Kostenrechner hilft beim Vergleich der Betriebskosten.
KPI (Leistungskennzahl): Eine Kennzahl, an der der Erfolg einer Maßnahme gemessen wird, im Recruiting zum Beispiel Kosten pro Bewerbung oder Bewerberqualität.
Last-Click-Attribution: Ein Modell, das den Erfolg dem letzten Kontakt vor der Bewerbung zuschreibt. Es unterschätzt Kanäle, die zuerst Aufmerksamkeit schaffen.
Media-Budget: Das Geld, das an die Werbenetzwerke geht, etwa an Meta, LinkedIn, TikTok oder Google. Es kommt zu Software oder Agentur dazu, siehe Was kostet Social Recruiting?.
Provision (Ad-Provision): Ein Anteil am Media-Budget, den ein Anbieter für Betrieb und Steuerung berechnet. Er wächst mit dem Budget.
Reichweite: Die Zahl der verschiedenen Personen, die eine Anzeige mindestens einmal gesehen haben.
ROI (Return on Investment): Das Verhältnis von Ergebnis zu Aufwand. Im Recruiting wird er meist als Kosten je Einstellung im Vergleich zu Alternativen betrachtet.
Setup-Gebühr: Die einmalige Gebühr für die Einrichtung, zum Beispiel für Anbindung und Onboarding.
Systemgebühr: Die feste monatliche Gebühr für die Software, unabhängig vom Media-Budget. Die Tarife von HiCandidate™ stehen auf der Seite Preise.
Vollkostenstundensatz: Der Stundensatz einer Person im Team inklusive aller Kosten, etwa Gehalt, Arbeitgebernebenkosten und Gemeinkosten. Er macht interne Arbeitszeit vergleichbar mit einem Agenturhonorar.

Anzeigen und Zielgruppen

Wen die Anzeige
erreicht.

A/B-Test: Der Vergleich zweier Varianten, etwa von Motiv oder Text, um herauszufinden, welche besser funktioniert.
Advantage+ Audience: Eine Meta-Funktion, bei der das System die passende Zielgruppe automatisch findet, ausgehend von Vorgaben des Werbetreibenden.
Anzeigenauktion: Das Verfahren, mit dem Plattformen entscheiden, welche Anzeige wem angezeigt wird. Es zählt nicht nur das Gebot, sondern auch die erwartete Wirkung.
Anzeigenermüdung (Ad Fatigue): Der Effekt, dass dieselbe Anzeige bei wiederholtem Sehen weniger Wirkung hat. Neue Motive und weniger Frequenz wirken dagegen.
Anzeigenformat: Die Form der Anzeige, zum Beispiel Bild, Video, Karussell oder Story. Auf der Seite Video und Static Ads steht, wie HiCandidate™ Formate erzeugt.
Anzeigentext (Copy): Der Text der Anzeige: Überschrift, Beschreibung und Handlungsaufforderung.
Ausschluss (Exclusion): Das Herausnehmen von Menschen aus einer Zielgruppe, zum Beispiel von bereits Beworbenen oder bestimmter Orte.
Budgetverteilung (Allokation): Die Aufteilung des Budgets auf Kanäle, Kampagnen und Anzeigen. Bei HiCandidate™ verteilt AutoAllocation das Startbudget nach Jobprofil und der Optimizer verschiebt es zu den Kanälen mit den meisten Bewerbungsstarts und Bewerbungen, siehe Automatisierung und KI.
Call-to-Action (CTA): Die Handlungsaufforderung in einer Anzeige oder Seite, zum Beispiel „Jetzt bewerben“.
Creative: Das Motiv und der Inhalt einer Anzeige: Bild, Video, Text und Gestaltung.
Custom Audience: Eine Zielgruppe aus eigenen Daten, zum Beispiel aus einer Kontaktliste oder von Website-Besucher:innen. Bei Meta bleiben sie laut Dokumentation auch bei Stellenanzeigen möglich.
Detailliertes Targeting: Eine Meta-Funktion, mit der Zielgruppen über Interessen und Verhalten eingegrenzt werden. Bei Stellenanzeigen ist sie laut Meta eingeschränkt, siehe Meta-Targeting bei Stellenanzeigen.
Gebotsstrategie (Bidding): Die Regel, nach der eine Plattform bei Anzeigenauktionen bietet, zum Beispiel auf niedrigste Kosten oder auf einen Zielwert.
Geotargeting (Radius): Die Ausrichtung nach Ort, meist als Radius um einen Standort. Bei Stellenanzeigen verlangt Meta einen Mindestradius.
Kampagnenstruktur: Der Aufbau in Kampagne, Anzeigengruppe und Anzeige: Die Kampagne legt das Ziel fest, die Gruppe Zielgruppe und Budget, die Anzeige den Inhalt.
Kampagnenziel: Das Ergebnis, auf das eine Kampagne optimiert wird, zum Beispiel Reichweite, Traffic oder Leads.
Karussell-Anzeige: Eine Anzeige mit mehreren Bildern oder Karten, durch die Nutzer:innen wischen.
Lernphase: Die Anfangszeit einer Kampagne, in der das System der Plattform noch sucht, wem die Anzeige am besten ausgeliefert wird. Häufige Änderungen verlängern sie.
Lokalisierung: Die Anpassung von Anzeigen an Sprache, Markt und Kultur, über die reine Übersetzung hinaus. Mehr auf der Seite Mehrsprachiges Recruiting.
Lookalike Audience: Eine Zielgruppe, die Menschen ähnelt, die schon bekannt sind, zum Beispiel Kund:innen oder Besucher:innen. Für Beschäftigungsanzeigen ist sie laut Meta nicht verfügbar.
Platzierung (Placement): Der Ort, an dem eine Anzeige erscheint, zum Beispiel im Feed, in Stories oder in Reels.
Retargeting (Remarketing): Das erneute Ansprechen von Menschen, die schon Kontakt hatten, etwa die Karriereseite besucht, aber sich nicht beworben haben.
Spezielle Anzeigenkategorie (Special Ad Category): Eine Kennzeichnung bei Meta für Anzeigen zu Wohnraum, Beschäftigung, Finanzprodukten sowie politischen Themen, mit eingeschränkten Targeting-Optionen. Bei HiCandidate™ wird die Kategorie Beschäftigung automatisch gesetzt, siehe Meta-Targeting bei Stellenanzeigen.
Static Ad: Eine Anzeige mit einem festen Bild und Text, im Gegensatz zum Video.
Story Ad: Eine Anzeige im Vollbild-Format, die zwischen den Stories anderer Nutzer:innen erscheint.
Tagesbudget: Der Betrag, den eine Kampagne pro Tag höchstens ausgeben soll.
Targeting: Die Auswahl der Zielgruppe für eine Anzeige, zum Beispiel nach Standort, Interessen oder Berufsgruppe.
Video Ad: Eine Anzeige als Video, in sozialen Netzwerken oft hochkant und kurz. Bei HiCandidate™ können Videos automatisch aus den Jobdaten entstehen.
Zielgruppe: Die Menschen, die eine Anzeige sehen sollen. Im Recruiting ergibt sie sich aus Beruf, Ort, Interessen und Mediennutzung.

Plattformen und Netzwerke

Wo die Anzeigen
laufen.

Ad-Account: Das Werbekonto bei einer Plattform, über das Anzeigen geschaltet und abgerechnet werden. Bei HiCandidate™ läuft die Ausspielung über die Social-Media-Pages des Unternehmens, und socialtelligence betreut die Ad-Accounts.
Aggregator: Ein Dienst, der Stellen aus vielen Quellen sammelt und gebündelt anzeigt, ohne sie selbst zu verfassen.
DSP (Demand-Side-Plattform): Eine Plattform, über die Werbetreibende Werbeflächen in Echtzeit einkaufen und ihre Anzeigen steuern.
Facebook Ads: Bezahlte Anzeigen auf Facebook, im Recruiting vor allem für breite und gewerbliche Zielgruppen.
Google Display: Anzeigen im Google-Display-Netzwerk, das viele Websites und Apps umfasst. Es ergänzt Social Media um Menschen, die aktiv im Netz suchen.
Google for Jobs: Die Jobsuche in den Google-Suchergebnissen. Stellen erscheinen dort, wenn sie mit strukturierten Daten ausgezeichnet sind.
Instagram Ads: Bezahlte Anzeigen auf Instagram, im Feed, in Stories und in Reels.
Jobbörse: Eine Plattform, auf der Arbeitgeber Stellen veröffentlichen und Menschen nach Stellen suchen.
LinkedIn Ads: Bezahlte Anzeigen im Karrierenetzwerk LinkedIn, mit Targeting nach Berufsmerkmalen.
Meta (Facebook und Instagram): Der Konzern hinter Facebook und Instagram und deren gemeinsamer Werbeplattform. Anzeigen für beide Netzwerke werden über Meta geschaltet. Siehe Plattformen.
Performance Max: Ein Google-Kampagnentyp, der Anzeigen automatisch über mehrere Google-Kanäle ausspielt. Bei HiCandidate™ ist Performance Max ab dem Tarif Enterprise enthalten.
Programmatic Advertising: Der automatisierte Einkauf von Werbeflächen über Auktionen in Echtzeit, auf vielen Websites gleichzeitig. Wie sich das im Recruiting auswirkt, steht im Ratgeber Programmatic Job Advertising.
Publisher-Netzwerk: Ein Verbund von Websites und Apps, auf denen Anzeigen ausgespielt werden. Bei HiCandidate™ läuft Programmatic über Publisher-Netzwerke mit hunderten Seiten.
Reels: Kurze Hochkant-Videos bei Instagram und Facebook, in denen auch Anzeigen erscheinen können.
Snapchat Ads: Bezahlte Anzeigen auf Snapchat, meist für sehr junge Zielgruppen.
TikTok Ads: Bezahlte Anzeigen auf TikTok, vor allem für jüngere Zielgruppen. Bei HiCandidate™ ist TikTok ab dem Tarif Enterprise enthalten.
Werbeanzeigenmanager (Ads Manager): Das Werkzeug einer Plattform, mit dem Anzeigen angelegt, gesteuert und ausgewertet werden, bei Meta der Werbeanzeigenmanager.
Werbenetzwerk: Ein Anbieter, der Anzeigen auf vielen Seiten oder in vielen Apps ausspielt, zum Beispiel Meta, Google oder TikTok.

Technik und Daten

Feeds, Schnittstellen
und Messung.

AutoAllocation: Die KI-Startverteilung von HiCandidate™: Sie liest Jobtitel, Beschreibung, Aufgaben und gefordertes Skillset, erkennt passende Zielgruppen und verteilt das Startbudget auf die relevanten Netzwerke.
Automatisierung: Das selbstständige Ausführen wiederkehrender Aufgaben durch Software, hier etwa das Anlegen von Anzeigen, die Budgetverteilung und das Beenden von Kampagnen. Mehr auf der Seite Automatisierung und KI.
Conversions API: Eine Schnittstelle, über die Ergebnisse wie Bewerbungen vom Server direkt an eine Werbeplattform gemeldet werden, statt über den Browser.
Corporate Design (CD): Das einheitliche Erscheinungsbild eines Unternehmens: Farben, Schriften, Logo und Bildsprache.
Crawler: Ein Programm, das Webseiten automatisch abruft und liest, zum Beispiel von Suchmaschinen oder KI-Diensten. Bei HiCandidate™ können Stellen auch aus der Karriereseite gelesen werden.
CSV-Export: Der Export von Daten als Tabellendatei, die sich in Excel oder anderen Programmen weiterverarbeiten lässt.
Dashboard: Die Übersicht, in der Kennzahlen zu Kampagnen gesammelt dargestellt werden. Bei HiCandidate™ zeigt es Impressionen, Klicks, Bewerbungsstarts, Bewerbungen und Kosten je Kanal und Kampagne, siehe Dashboard und Reporting.
Feed: Eine maschinenlesbare Datei oder Schnittstelle, die Stellen im festen Format liefert, meist aus dem ATS. Mehr auf der Seite Integrationen.
JSON-Feed: Ein Feed im Format JSON, einem schlanken Datenformat, das von Programmen leicht verarbeitet wird.
Mehrsprachigkeit: Die Bereitstellung von Anzeigen und Seiten in mehreren Sprachen, damit Kandidat:innen im jeweiligen Markt direkt angesprochen werden.
Optimizer: Die laufende Optimierung bei HiCandidate™: Das Budget wandert zu den Kanälen mit den meisten Bewerbungsstarts und Bewerbungen, nicht zu denen mit den meisten Klicks.
Reporting: Die regelmäßige Auswertung und Darstellung von Ergebnissen, zum Beispiel als Bericht, PDF oder Export.
REST-API: Eine verbreitete Art von Schnittstelle, die über normale Webadressen und Standardmethoden angesprochen wird. HiCandidate™ bietet eine REST-API mit Token-Authentifizierung für Job-, Kampagnen- und Performancedaten.
Schnittstelle (API): Eine definierte Verbindung, über die Programme Daten austauschen, ohne dass jemand Dateien hin- und herschickt.
Strukturierte Daten (JobPosting): Zusätzliche, maschinenlesbare Angaben auf einer Seite. Mit dem Schema JobPosting kann eine Stellenanzeige in Suchmaschinen und bei Google for Jobs erscheinen.
Synchronisierung (Abgleich): Der regelmäßige Vergleich zweier Systeme, damit beide denselben Stand haben. Bei HiCandidate™ läuft der Abgleich mit dem ATS mindestens dreimal täglich.
Template: Eine Vorlage, die Gestaltung und Aufbau festlegt, zum Beispiel für Anzeigen im Corporate Design.
Token-Authentifizierung: Ein Verfahren, bei dem sich ein Programm mit einem geheimen Schlüssel ausweist, statt mit Benutzername und Passwort.
Tracking-Link: Ein Link mit Zusatzangaben, über den ausgewertet werden kann, welche Anzeige zu einem Besuch oder einer Bewerbung geführt hat.
Tracking-Pixel: Ein kleiner Code auf einer Website, der Besuche und Handlungen an eine Werbeplattform meldet, damit Anzeigen danach bewertet werden können.
Uptime (Verfügbarkeit): Der Anteil der Zeit, in dem ein System erreichbar ist.
UTM-Parameter: Zusätze an einer Webadresse, die verraten, über welche Quelle, welches Medium und welche Kampagne ein Besuch kam.
Webhook: Eine Benachrichtigung, die ein System automatisch an ein anderes schickt, sobald etwas passiert, zum Beispiel wenn eine Bewerbung eingeht.
XML-Feed: Ein Feed im Format XML. Viele ATS, Jobbörsen und Karriereseiten liefern Stellen so. Bei HiCandidate™ reicht ein XML- oder JSON-Feed, um die Stellen zu übernehmen.

Datenschutz und Recht

Was du beim Umgang
mit Daten beachtest.

AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz): Das Gesetz, das Benachteiligung etwa wegen Geschlecht, Alter oder Herkunft verbietet. Es gilt auch für Stellenanzeigen und die Auswahl.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Der Vertrag, der regelt, wie ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag eines anderen verarbeitet.
Cookie-Banner: Die Abfrage auf einer Website, mit der Besucher:innen entscheiden, ob Cookies und Tracking-Dienste Daten erfassen dürfen.
Cookies: Kleine Dateien im Browser, die Besuche wiedererkennen. Für Werbung und Auswertung braucht es meist eine Einwilligung.
Datenminimierung: Der Grundsatz, nur die Daten zu erheben, die für den Zweck nötig sind. Im Bewerbungsformular heißt das: nur abfragen, was für die Entscheidung gebraucht wird.
Diskriminierungsfreies Targeting: Die Ausrichtung von Anzeigen ohne Ausschluss geschützter Gruppen. Meta schränkt deshalb bei Stellenanzeigen Optionen wie Alter und Geschlecht ein.
DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung): Das EU-Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten. Es gilt auch für Bewerberdaten. Dieses Glossar ersetzt keine Rechtsberatung.
Einwilligung (Consent): Die freiwillige und informierte Zustimmung einer Person zur Verarbeitung ihrer Daten, zum Beispiel für Tracking oder die Aufnahme in einen Talent Pool.
First-Party-Daten: Daten, die ein Unternehmen selbst von seinen Besucher:innen und Bewerber:innen erhebt, im Gegensatz zu zugekauften Daten.
Löschfristen: Die Zeiträume, nach denen Bewerberdaten gelöscht werden müssen, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Welche gelten, klären Datenschutz und Rechtsberatung.
(m/w/d): Der Zusatz in Stellenanzeigen, der alle Geschlechter anspricht. Er soll Benachteiligung bei der Ausschreibung vermeiden.
Personenbezogene Daten: Alle Angaben, die sich auf eine bestimmte Person beziehen lassen, etwa Name, E-Mail-Adresse oder Lebenslauf. Bewerberdaten gehören dazu.

Branche und Modelle

Wer mit wem
arbeitet.

Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit): Ein Arbeitgeber überlässt Mitarbeitende gegen Entgelt einem anderen Unternehmen. Verleiher brauchen für ihre Personalgewinnung viele Stellen und schnelle Besetzung.
Connect-Plan: Der Plan von HiCandidate™ für Jobbörsen und Aggregatoren: Kampagnen-Engine als White-Label per REST-API, mit eigenem Branding, eigener Domain und eigenen Kund:innen.
Headhunter: Eine Person oder Agentur, die Fach- und Führungskräfte gezielt direkt anspricht.
Inhouse-Recruiting: Die Personalgewinnung durch die Personalabteilung des Unternehmens selbst, im Gegensatz zu Agentur oder Dienstleister.
Mandant (Mehrmandantenfähigkeit): Ein eigener, getrennter Bereich für einen Kunden innerhalb einer Software. Mehrmandantenfähig heißt, dass viele Kunden mit eigenen Einstellungen und Daten in einem System arbeiten.
Multibrand: Mehrere Marken in einem Konto. Bei HiCandidate™ gibt es das ab dem Tarif Enterprise, siehe Lösung für Unternehmen.
Personaldienstleister: Ein Unternehmen, das Personal vermittelt, überlässt oder rekrutiert. HiCandidate™ führt alle Kunden in einer Plattform, siehe Lösung für Personaldienstleister.
Personalvermittlung: Die Vermittlung von Kandidat:innen an ein Unternehmen, das sie direkt einstellt, meist gegen Honorar bei Erfolg.
Recruiting-Agentur: Eine Agentur, die Anzeigen, Kampagnen und Reporting für die Personalgewinnung übernimmt. Ob eine Agentur oder Software passt, steht im Ratgeber Social-Recruiting-Software auswählen.
Reichweiten-Paket: Ein festes Paket, mit dem Jobbörsen ihren Kund:innen Social-Media-Reichweite für eine Stelle verkaufen können, ohne Kampagnen einzeln aufzusetzen.
RPO (Recruitment Process Outsourcing): Die Auslagerung von Teilen oder des gesamten Recruitings an einen externen Anbieter.
White-Label: Eine Leistung, die ein Anbieter unter der Marke eines anderen bereitstellt. Bei HiCandidate™ bringt der Connect-Plan die Kampagnen-Engine als White-Label in die Plattform einer Jobbörse, siehe Lösung für Jobbörsen.

Demo

Fehlt ein Begriff?
Schreib uns.

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Ratgeber: Fachbegriffe, verständlich erklärt.

Worum es geht.

Vom Klick zur Bewerbung.

Was gemessen wird, und was es kostet.

Wen die Anzeige erreicht.

Wo die Anzeigen laufen.

Feeds, Schnittstellen und Messung.

Was du beim Umgang mit Daten beachtest.

Wer mit wem arbeitet.

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