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Ratgeber: Was kostet Social Recruiting?
Rechne die Zeit mit.

Social Recruiting kostet drei Dinge: Media-Budget, Software oder Agentur und Arbeitszeit. Bei HiCandidate™ sind das ab 399 € pro Monat plus 20 % Provision auf das Media-Budget, bei einer Agentur oder In-house vor allem Arbeitsstunden. Der dritte Posten steht selten auf dem Angebot, zählt aber mit.

Zum Kostenrechner →Zu den Preisen →

Überblick

Drei Posten.
Einer davon ist deine Zeit.

Von der HiCandidate™ Redaktion · Stand: November 2026

PostenWas dahinterstecktWer bekommt das GeldWovon es abhängt
Media-BudgetWerbeausgaben bei Meta, LinkedIn, TikTok oder GoogleDie WerbenetzwerkeKanal, Zielgruppe, Region, Wettbewerb um dieselben Kandidat:innen, Laufzeit
Software oder AgenturSystemgebühr und Provision, oder HonorarDer AnbieterTarif beziehungsweise Stundensatz, Anzahl der Stellen
ArbeitszeitKampagnen aufsetzen, pflegen und auswertenDeine Mitarbeitenden oder die AgenturAnzahl der Stellen, Routine, Grad der Automatisierung

Begriffe wie CPC, CPA, Provision oder Vollkostenstundensatz erklärt das Glossar.

Media-Budget

Wie viel Budget?
Vom Ziel her rechnen.

Das Media-Budget geht direkt an die Werbenetzwerke wie Meta, LinkedIn, TikTok oder Google. Es fällt an, egal ob du eine Software, eine Agentur oder deine eigenen Leute einsetzt. Wie viel eine Stelle braucht, hängt von Zielgruppe, Region, Kanal und dem Wettbewerb um dieselben Kandidat:innen ab. Pauschalpreise nennen wir deshalb nicht.

Ein sinnvoller Weg: vom Ziel aus rechnen. Gewünschte Bewerbungen × bisherige Kosten pro Bewerbung = Budget. Hast du diese Zahl noch nicht, starte klein und lass die ersten Wochen zeigen, was eine Bewerbung bei dir kostet.

Kostenrechner

Rechne mit deinen Zahlen.
Nicht mit unseren.

In vier Schritten zu deinem Vergleich: Ausgangslage, Agentur, Team, HiCandidate™. Alle Werte sind Beispielannahmen, ändere, was bei dir anders ist. Die Rechnung vergleicht Betriebskosten. Das Media-Budget ist in allen drei Wegen gleich und fällt heraus. Den In-house-Stundensatz rechnet der Rechner voll aus Gehalt, Nebenkosten, Urlaub, Krankheit und Gemeinkosten.

Deine Ausgangslage

Wie viele Stellen betreust du gleichzeitig, und wie viel Media-Budget setzt du je Stelle ein? Das Budget geht an die Werbenetzwerke und ist in allen drei Wegen gleich. Bei HiCandidate™ bestimmt es nur die Provision.

HiCandidate™ Tarif
399 € pro Monat + 20 % Provision
Textfassung des Rechners

Annahmen im Beispiel (alle änderbar): 15 aktive Stellen, 300 € Media-Budget je Stelle, HiCandidate™ Pro. Agentur (im Rechner abwählbar mit „Keine Agentur“): 100 € pro Stunde, 1 Stunde je Stelle für Aufsetzen und Pflege, 0,5 Stunden je Stelle für Reporting. In-house: Vollkostenstundensatz 35,65 € (aus 45.000 € Bruttojahresgehalt, 21 % Arbeitgebernebenkosten, 40 Wochenstunden, 30 Urlaubstagen, 10 Feiertagen, 10 Krankheitstagen und 10 % Zuschlag für Gemeinkosten), 2 Stunden je Stelle für Aufsetzen und Pflege, 1 Stunde je Stelle für Reporting. HiCandidate™: 10 Minuten je Stelle für die Prüfung, ob die Stelle online ist, und den PDF-Report, Aufsetzen und Pflege entfallen.

Formeln: Agentur = Stellen × Stunden je Stelle × Stundensatz (zuzüglich eines möglichen Anteils am Media-Budget). In-house = Stellen × Stunden je Stelle × Vollkostenstundensatz. HiCandidate™ = Systemgebühr + Provision × Media-Budget + eigene Arbeitszeit. Vollkostenstundensatz = Bruttojahresgehalt × (1 + Arbeitgebernebenkosten) × (1 + Gemeinkostenzuschlag) ÷ produktive Stunden pro Jahr; produktive Stunden = Wochenstunden × 52 − (Urlaubs-, Feier- und Krankheitstage × Stunden pro Tag).

Ergebnis im Beispiel: Bei 15 aktiven Stellen und 300 € Media-Budget je Stelle kostet die Betreuung pro Monat (ohne Media-Budget) mit einer Agentur 2.250 €, In-house 1.604 € und mit HiCandidate™ Pro 1.388 €. Mit HiCandidate™ sparst du gegenüber der Agentur rund 862 € pro Monat. Mit HiCandidate™ sparst du gegenüber In-house rund 216 € pro Monat.

Nicht enthalten: Media-Budget: 4.500 € im Monat (15 Stellen × 300 €). Es kommt in allen drei Wegen zusätzlich dazu und geht an die Werbenetzwerke. Bei HiCandidate™ ist nur die Provision darauf in den Kosten enthalten.

Dasselbe bei anderen Stellenzahlen (Pro, je Stelle 300 € Media-Budget, Betriebskosten pro Monat ohne Media-Budget):

Aktive StellenAgenturIn-houseHiCandidate™ Pro
5 Stellen750 €535 €729 €
10 Stellen1.500 €1.070 €1.058 €
15 Stellen2.250 €1.604 €1.388 €
25 Stellen3.750 €2.674 €2.048 €
50 Stellen7.500 €5.348 €3.696 €

Schwelle: Gegenüber der Agentur rechnet sich HiCandidate™ ab 5 Stellen (bei 300 € Media-Budget je Stelle). Bei 15 Stellen gilt das bis zu einem Media-Budget von rund 587 € je Stelle. Gegenüber In-house rechnet sich HiCandidate™ ab 10 Stellen (bei 300 € Media-Budget je Stelle). Bei 15 Stellen gilt das bis zu einem Media-Budget von rund 372 € je Stelle.

Das Setup von HiCandidate™ ist in den Monatswerten nicht enthalten, im Ersten-Jahr-Wert des Rechners schon.

Annahmen

Warum die Zeiten
so verschieden sind.

Agentur: Profis mit Routine, Vorlagen und eigenen Werkzeugen setzen eine Stelle schneller auf und haben ihr Reporting standardisiert. Dafür kostet die Stunde mehr, im Beispiel 100 € extern.

In-house: Social Ads sind selten die einzige Aufgabe. Wer nur nebenbei Kampagnen aufsetzt, braucht mehr Zeit für Einarbeitung, Einstellungen und Abstimmung mit dem Fachbereich und baut Auswertungen selbst zusammen. Dafür ist die interne Stunde günstiger.

Mit HiCandidate™: Die Stellen kommen aus dem ATS-Feed, Anzeigen, Zielgruppen und Budgets laufen automatisch. Übrig bleibt, das Dashboard anzusehen und die Reports als PDF zu ziehen.

So entsteht der Vollkostenstundensatz: Gehalt plus Arbeitgebernebenkosten, geteilt durch die Stunden, die tatsächlich produktiv sind. Urlaub, Feiertage und Krankheit zählen nicht mit, bezahlt werden sie trotzdem. Deshalb liegt der Satz höher als Gehalt geteilt durch 2.080 Stunden.

Fairerweise

Was die Rechnung
nicht sagt.

  • Die Rechnung vergleicht Aufwand und Kosten, nicht die Qualität der Bewerbungen. Was Automatisierung an den Anzeigen selbst verändert, steht nicht darin.
  • Die Provision wächst mit dem Media-Budget. Der Zeitvorteil gegenüber In-house trägt im Beispiel bis zu einem Media-Budget von rund 372 € je Stelle. Darüber entscheidet nicht mehr die gesparte Zeit, sondern was die Automatisierung an den Anzeigen verändert.
  • Eine Agentur leistet mehr als Kampagnen aufsetzen: Beratung, Kreation, Strategie. Auch das steht nicht in dieser Rechnung.
  • Die Mindestlaufzeit von HiCandidate™ beträgt 12 Monate, in besonderen Fällen lassen sich etwas kürzere Laufzeiten vereinbaren. Das Setup fällt einmalig an, das Angebot gilt nur für Unternehmen.
  • Alle Werte sind Beispielannahmen. Das ist keine Zusicherung und kein Angebot. Verbindlich sind die Preise auf der Preisseite.

Welche Software zu dir passt, steht in Social-Recruiting-Software auswählen.

Checkliste

Fünf Fragen
an jedes Angebot.

  • Was kostet es einmalig und was monatlich? Setup, Systemgebühr, Provision und Mindestlaufzeit.
  • Wie hoch ist das Media-Budget und wer zahlt es an wen? Direkt an die Werbenetzwerke oder über den Anbieter, mit oder ohne Aufschlag.
  • Wem gehört das Werbekonto? Und was passiert mit Daten und Anzeigen, wenn du den Anbieter wechselst?
  • Wie viel Zeit bleibt bei dir? Wer setzt Stellen auf, wer pflegt sie, wer zieht die Reports?
  • Wie kommst du an deine Zahlen? Dashboard, Export oder Schnittstelle, bis zur Bewerbung.

Häufige Fragen

Fragen zu den
Kosten.

Was kostet Social Recruiting?

Social Recruiting besteht aus drei Posten: Media-Budget für die Werbenetzwerke, Software oder Agentur und Arbeitszeit. HiCandidate™ kostet ab 399 € pro Monat plus 20 % Provision auf das Media-Budget, das Media-Budget kommt zusätzlich. Wie viel Arbeitszeit bei einer Agentur oder In-house dazukommt, rechnet der Kostenrechner auf dieser Seite mit deinen Zahlen aus.

Was kostet eine Recruiting-Kampagne auf Instagram oder Facebook?

Das Media-Budget für Instagram und Facebook legst du selbst fest, es hängt von Zielgruppe, Region und Wettbewerb um dieselben Kandidat:innen ab. Pauschalpreise nennt HiCandidate™ deshalb nicht. Zum Budget kommen bei HiCandidate™ die Systemgebühr ab 399 € pro Monat und eine Provision auf das Media-Budget, je nach Tarif 15 bis 20 %.

Wie viel Budget braucht eine Recruiting-Kampagne?

Am sichersten rechnest du vom Ziel aus: gewünschte Bewerbungen mal bisherige Kosten pro Bewerbung ergibt das Budget. Fehlt dir diese Zahl, starte mit einem kleinen Budget und lass die ersten Wochen zeigen, was eine Bewerbung kostet. HiCandidate™ zeigt dir Kosten je Bewerbung und Kanal im Dashboard.

Ist das Media-Budget im Preis von HiCandidate™ enthalten?

Nein. Ein monatliches Media-Budget ist zusätzlich erforderlich. Bei HiCandidate™ kommt darauf je nach Tarif eine Provision von 15 bis 20 % hinzu, dazu die Systemgebühr und einmalig das Setup.

Kann ich HiCandidate™ monatlich kündigen?

Nein. Die Mindestlaufzeit von HiCandidate™ beträgt 12 Monate, in besonderen Fällen lassen sich etwas kürzere Laufzeiten vereinbaren. Das Angebot gilt nur für Unternehmen. Onboarding, Review-Calls und Updates sind in jedem Tarif enthalten.

Rechnet sich HiCandidate™ auch bei wenigen Stellen?

Das hängt von deinen Zahlen ab. Die Systemgebühr ist fix, die Provision wächst mit dem Media-Budget. Bei sehr wenigen Stellen oder sehr hohem Budget je Stelle kann die reine Kostenrechnung gegen HiCandidate™ ausfallen. Der Kostenrechner zeigt dir die Schwelle, ab der es sich für dich rechnet.

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Rechnen wir es
mit deinen Zahlen?

In 30 Minuten klären wir online, was Social Recruiting bei dir kostet und was es dir spart.

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